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【聚力譜新篇】讓數(shù)據(jù)“說話”的大神

發(fā)布日期:2024-07-18 信息來源:福建公司 作者:韓婧 字號:[ ]

“在這些看似枯燥的數(shù)據(jù)背后,是企業(yè)發(fā)展的血液脈搏。”一次形勢任務(wù)教育宣講會(huì)上,福建公司經(jīng)營管理部副主任陳建育和大家分享自己的工作心得。電氣專業(yè)畢業(yè)的他,如今是公司經(jīng)營管理領(lǐng)域的一把好手,有著“大神”的美譽(yù)。而這都源于他以數(shù)據(jù)為刃,抽絲剝繭,探求真知。

“作為技術(shù)管理人員,現(xiàn)場就是戰(zhàn)場,在現(xiàn)場統(tǒng)計(jì)各方投入的資源數(shù)據(jù),你將會(huì)掌握第一手的成本數(shù)據(jù)與施工方法。把它們記錄下來,這些東西在未來會(huì)帶給你意想不到的作用。”從參與第一個(gè)項(xiàng)目開始,陳建育就懂得了“數(shù)據(jù)”的重要性。

所以當(dāng)別的技術(shù)員還“老老實(shí)實(shí)”待在辦公室看圖紙、寫方案時(shí),他就整天跟著施工人員跑現(xiàn)場,默默觀察、記錄著每一道工序的施工流程及人、材、機(jī)使用量。隨著基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的不斷累積,陳建育通過分析準(zhǔn)確掌握現(xiàn)場的情況,有效調(diào)整施工組織計(jì)劃,使材料的使用量、機(jī)械進(jìn)出場時(shí)間都更為合理,并找到了工期與成本的最佳平衡點(diǎn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤最大化。

憑借這一手“絕活”,陳建育不僅在項(xiàng)目混得風(fēng)生水起,還為自身職業(yè)發(fā)展打開了一扇大門——調(diào)任經(jīng)營管理部,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部考核與經(jīng)營指標(biāo)下達(dá)。眾所周知,如何準(zhǔn)確下達(dá)指標(biāo),在充分提升被考核人員積極性的同時(shí)確保公司利潤最大化,一直以來都是公司經(jīng)營管理工作中一塊難啃的“硬骨頭”。所以這次陳建育也感到前所未有的壓力。

苦思良久,他決定從自己最擅長的“數(shù)據(jù)”切入。于是他調(diào)取了公司歷年的經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn)公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)因缺乏有效的統(tǒng)計(jì)手段,不僅零散,而且缺失嚴(yán)重,無法準(zhǔn)確體現(xiàn)當(dāng)前真實(shí)的經(jīng)營情況。而信息時(shí)代的決策不再是個(gè)人意志的體現(xiàn),必須要建立在數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上。企業(yè)決策要以經(jīng)營現(xiàn)狀為依據(jù),若經(jīng)營數(shù)據(jù)失真,將直接導(dǎo)致決策失誤,對企業(yè)發(fā)展造成巨大影響。

“干工作怎么會(huì)不難,我相信只要肯動(dòng)腦筋,辦法總比困難多。”一直都對計(jì)算機(jī)應(yīng)用頗有研究的陳建育,決定發(fā)揮自己所長,利用EXCLE這一最基礎(chǔ)又性能強(qiáng)大的工具編寫一套系統(tǒng),用于經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。但沒有專業(yè)軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)的支持,系統(tǒng)的編寫遠(yuǎn)沒設(shè)想的容易。陳建育只好從零開始學(xué)習(xí)編程語言,他擠出所有碎片時(shí)間,一邊學(xué)一邊寫代碼,常常一寫就到深夜。

在他不斷試錯(cuò)、修改、重構(gòu)下,福建公司經(jīng)營信息平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生。這套由陳建育自主開發(fā),以推進(jìn)目標(biāo)成本管理為核心的經(jīng)營數(shù)據(jù)管控平臺(tái),操作簡便,數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性強(qiáng),有效消除了以往數(shù)據(jù)零散分布,分析效率低下的短板,大大提升了公司經(jīng)營管理效率。

這幾年,隨著公司業(yè)務(wù)量不斷增長,經(jīng)營信息平臺(tái)僅能對經(jīng)營情況進(jìn)行分析,與其他平臺(tái)無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通等局限性開始凸顯。為了進(jìn)一步發(fā)揮數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用,陳建育又帶領(lǐng)著相關(guān)人員對平臺(tái)進(jìn)行升級改造,構(gòu)建項(xiàng)目管理全過程數(shù)字化管控系統(tǒng)。

“每一個(gè)經(jīng)營指標(biāo)異常的背后,都是一條特定的風(fēng)險(xiǎn)提示,及時(shí)掌握其內(nèi)涵并清楚所提示的風(fēng)險(xiǎn),才能及時(shí)進(jìn)行進(jìn)行經(jīng)營糾偏,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。只有具備經(jīng)營統(tǒng)計(jì)以及數(shù)據(jù)分析能力,才能應(yīng)用這些數(shù)據(jù),創(chuàng)造更多的價(jià)值,促進(jìn)公司精細(xì)化管理再上新臺(tái)階,最終實(shí)現(xiàn)盈利的目標(biāo)。”改造過程中,陳建育反復(fù)強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的重要性。

以往依靠人員手工記錄、統(tǒng)計(jì)容易出現(xiàn)錯(cuò)漏或數(shù)據(jù)滯后的問題。雖然數(shù)字化平臺(tái)能夠有效解決這一問題,但所有數(shù)據(jù)上平臺(tái)也是不小的工作量,從流程的設(shè)置到資料的設(shè)定,再到對數(shù)據(jù)進(jìn)行審核確認(rèn),這其中涉及到多個(gè)部門間的溝通與協(xié)調(diào)。

于是在一次又一次的測試,一個(gè)又一個(gè)節(jié)點(diǎn)的推進(jìn)后,分包管理模塊與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)互通,數(shù)字化全鏈條管理打造完成。升級后的數(shù)字化管控平臺(tái)將業(yè)務(wù)觸角延伸至各項(xiàng)目部,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目履約過程全覆蓋。并通過數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),為公司管理決策提供了有力支撐,為公司的高效運(yùn)轉(zhuǎn)注入了新的活力。

“工作也不是我一個(gè)人干出來的,成績來自于大家的共同努力。”當(dāng)身邊人都在為系統(tǒng)的成功歡呼時(shí),陳建育依然淡定。二十余年與數(shù)據(jù)為伍,他從內(nèi)斂茫然的青澀少年,成長為讓數(shù)據(jù)“開口說話”的大神,但他深知在新質(zhì)生產(chǎn)力的背景下,數(shù)據(jù)價(jià)值利用越來越成為企業(yè)不可或缺的“頂梁柱”,所以篤定前行,未來可期……






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